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Gestão Documental e Bibliográfica

Fornecer ferramentas técnicas e tecnológicas aos parceiros do programa.

Estas ferramentas facilitam a gestão dos seus documentos e permitem-lhes consolidar, melhorar ou desenvolver práticas de gestão documental e bibliográfica.

Gestão Documental

A gestão de documentos é um termo associado aos documentos de arquivo e de gestão (documentos internos utilizados no trabalho diário).

Consiste em controlar de forma eficiente e sistemática, mediante a combinação de técnicas e ferramentas de arquivo, o ciclo de vida dos documentos internos produzidos ou recebidos por um Comité.

Gestão Bibliográfica

A gestão bibliográfica envolve o planeamento e a composição das coleções físicas e/ou eletrónicas de uma biblioteca, utilizando técnicas biblioteconómicas.

Assim como a gestão dos utilizadores destas coleções e dos serviços delas derivados, para servir os objetivos específicos da instituição.

Por que são necessários?

A quantidade de informação gerada num Comité Olímpico cresce exponencialmente, os antigos sistemas de armazenamento têm muitas falhas e os formatos de papel e eletrónicos seguem caminhos diferentes.

Para os Comités Olímpicos, a necessidade de organizar essa informação é um fator determinante para o seu êxito.

Faça a gestão da documentação do seu Comité Olímpico usando a TecnologíaControle o ciclo de vida dos seus documentos.

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    O mundo digital atual exige uma transformação digital dos Comités Olímpicos

    que permita gerir a informação de forma eficiente e eficaz, favorecendo a Produtividade.

    Características Principais

    • Política de seleção, aquisição e exclusão de fundos e fornecedores.
    • Controlo orçamental.
    • Catalogação, classificação e indexação.
    • Tratamento material dos documentos, avaliação e utilização de coleções.
    • Políticas de preservação e conservação de todo o tipo de documentos.

    Que vantagens tem para os membros do CONPaaS?

    • Conte com um poderoso software de gestão documental e bibliotecária.
    • Obtenha suporte para melhorar ou projetar sistemas de gestão de documentos e sistemas bibliotecários eficientes.
    • Organização de tarefas.
    • Obtenha suporte e formação documental.
    • Disponibilidade de instrumentos e modelos de arquivo e bibliotecários de controle e descrição (classificação, tesouro, medalhas, sistema de classificação de gestão bibliotecária, etc.).

    Mais vantagens

    • Acesso a exemplos de documentos (manual, processos, guias e formatos).
    • Gestão automatizada de documentos.
    • Poupança de tempo e dedicação.
    • Conhecer e partilhar as melhores práticas.
    • Acesso à documentação a qualquer hora, em qualquer lugar.
    • Utilização de ferramentas poderosas de pesquisa de documentos.
    • Otimização dos processos e fluxos de trabalho dos funcionários.